加強成本控制無疑是企業(yè)在競争中取勝的(de)關鍵部分，但(dàn)盲目追求成本的(de)降低(dī)反而會帶來(lái)更大的(de)浪費(fèi)，所以需要以長(cháng)遠(yuǎn)、全局的(de)目光(guāng)來(lái)審視(shì)企業(yè)運營，科(kē)學合理(lǐ)的(de)降低(dī)成本。這(zhè)裏有(yǒu)一個(gè)重要指标TCO : Total Cost of Ownership 總體(tǐ)擁有(yǒu)成本，包括從(cóng)産品采購到後期使用、維護的(de)總成本。
打印成本控制是很(hěn)多企業(yè)都(dōu)不夠在乎的(de)一個(gè)問(wèn)題，但(dàn)恰恰是影響企業(yè)日(rì)常運營成本的(de)重要因素。打印TCO大概分成三塊：固定成本，主要是打印機(jī)的(de)采購費(fèi)用，通(tōng)常有(yǒu)固定的(de)壽命和(hé)折舊(jiù)；顯性成本，主要包括墨盒和(hé)打印紙，這(zhè)是打印成本中最直觀的(de)一環；隐形成本，主要是打印機(jī)維護修繕、用戶的(de)誤工(gōng)等待時(shí)間(jiān)等容易被忽視(shì)的(de)成本。
有(yǒu)調查顯示，打印TCO中，僅有(yǒu)13%用于硬件(jiàn)設備的(de)購買，87%是打印耗材成本、打印設備的(de)後期管理(lǐ)、維護等流程成本。後者平時(shí)看(kàn)似不起眼，但(dàn)卻悄無聲息地(dì)聚沙成塔，極大加重了客戶的(de)成本負擔。
1、精細化(huà)的(de)打印管理(lǐ)，有(yǒu)效控制打印浪費(fèi)成本
企業(yè)因打印浪費(fèi)造成的(de)隐性成本非常普遍。據不完全統計(jì)，辦公室內(nèi)的(de)打印成本浪費(fèi)率高(gāo)達40％，25％為(wèi)打印與工(gōng)作(zuò)無關的(de)私用資料，15％則是不負責任的(de)打印浪費(fèi)（重複打印、錯(cuò)誤打印等）。對(duì)上(shàng)規模的(de)企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年(nián)因打印浪費(fèi)導緻的(de)紙張、耗材、打印電(diàn)量的(de)費(fèi)用更加可觀。如果大企業(yè)對(duì)于這(zhè)類打印浪費(fèi)從(cóng)不約束的(de)話(huà)，很(hěn)可能一年(nián)就會造成數百萬甚至上(shàng)千萬的(de)浪費(fèi)。
這(zhè)就需要打印機(jī)提供精細化(huà)管理(lǐ)的(de)功能，以及智能化(huà)的(de)解決方案。比如三星打印機(jī)環保打印的(de)解決方案能幫助企業(yè)減少碳粉用量及能源消耗。其控制面闆上(shàng)設有(yǒu)“ECO環保”按鍵，一鍵就能開(kāi)啓省墨模式，在不影響打印效果的(de)同時(shí)節省高(gāo)達30%的(de)碳粉消耗。還(hái)提供黑(hēi)白優先打印、雙面或多合一打印等多種環保打印選擇。黑(hēi)白優先打印，自(zì)動優先選擇黑(hēi)白打印模式，避免不必要的(de)彩打，減少浪費(fèi)；雙面打印，紙張可自(zì)動翻頁，使紙張消耗量減少50％；多合一打印，可将2頁或2頁以上(shàng)的(de)內(nèi)容縮放(fàng)到一張紙上(shàng)，節省紙張、碳粉用量。通(tōng)過即時(shí)定影系統（IFS）技(jì)術加快打印和(hé)複印文(wén)件(jiàn)速度，節省用電(diàn)量。同時(shí)，三星聚合碳粉顆粒比傳統碳粉更加細緻均勻，使打印內(nèi)容纖薄而勻稱，而且它要求的(de)熔融溫度比普通(tōng)打印機(jī)低(dī)，因此能減少碳粉用量及能源消耗。
為(wèi)了對(duì)過度打印的(de)行為(wèi)進行約束和(hé)管理(lǐ)，三星的(de)打印管理(lǐ)解決方案，可按不同部門或個(gè)人(rén)對(duì)打印設備的(de)使用量和(hé)使用信息進行統計(jì)，并自(zì)動生(shēng)成每月(yuè)打印輸出量統計(jì)報告，還(hái)可以随時(shí)監控設備、耗材狀态和(hé)使用情況，根據自(zì)身(shēn)的(de)業(yè)務需要靈活地(dì)進行打印管理(lǐ)，從(cóng)而顯著提高(gāo)打印機(jī)的(de)生(shēng)産效率。這(zhè)對(duì)打印消耗量大的(de)企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以提高(gāo)集約化(huà)管理(lǐ)，有(yǒu)效進行成本控制，促使公司TCO控制更嚴謹，更好(hǎo)地(dì)為(wèi)公司創造效益。
2、提升綜合效能，降低(dī)後期打印成本
企業(yè)打印成本中有(yǒu)這(zhè)樣一個(gè)計(jì)算(suàn)方式：平均單頁打印成本=某段時(shí)期的(de)耗材成本/相(xiàng)對(duì)應的(de)打印量。在不浪費(fèi)紙張、不過度打印的(de)情況下(xià)，耗材成本越低(dī)，平均單頁打印成本越低(dī)，則說(shuō)明(míng)該打印設備的(de)使用越劃算(suàn)，也就是後期打印成本越低(dī)。
激光(guāng)打印機(jī)的(de)耗材主要是硒鼓和(hé)碳粉，采用鼓粉一體(tǐ)的(de)激光(guāng)打印機(jī)墨粉用完後要更換整支硒鼓才能繼續使用。而鼓粉分離式的(de)打印機(jī)長(cháng)期來(lái)看(kàn)更經濟，因為(wèi)硒鼓的(de)壽命要遠(yuǎn)長(cháng)于墨粉盒，墨粉用完後隻是更換粉盒，一般一個(gè)硒鼓可以支持使用多個(gè)墨粉盒。比如鼓粉分離式設計(jì)的(de)三星MultiXpress K2200系列數碼複合機(jī)三星K2200系列采用大容量的(de)10000頁容量墨粉盒與超長(cháng)壽命的(de)80000頁硒鼓單元，能幫助企業(yè)辦公用戶有(yǒu)效降低(dī)運營成本。對(duì)于擁有(yǒu)繁重打印任務的(de)企業(yè)而言，更能深切體(tǐ)會到其成本優勢。
3、提升打印機(jī)的(de)穩定性，減少不可見的(de)維護成本
打印所用到的(de)紙張和(hé)耗材成本這(zhè)些可見的(de)成本，隻是冰山露出水(shuǐ)面的(de)一角，真正令人(rén)擔憂的(de)是隐藏在冰山下(xià)的(de)巨大隐形成本。單從(cóng)打印機(jī)的(de)選擇來(lái)看(kàn)，有(yǒu)些企業(yè)出于成本考慮會選擇低(dī)端打印機(jī)，但(dàn)打印機(jī)的(de)可靠穩定性很(hěn)重要，入門級打印機(jī)很(hěn)多因壓低(dī)制作(zuò)成本，在材質選擇上(shàng)會降低(dī)配置。比如內(nèi)部結構很(hěn)多是樹脂材料，壓力輥也用的(de)是類海(hǎi)綿的(de)物(wù)質而非高(gāo)密度橡膠材料，在面臨厚紙張、長(cháng)時(shí)間(jiān)的(de)工(gōng)作(zuò)環境時(shí)，很(hěn)容易“卡殼”。
這(zhè)造成的(de)直接後果就是常常會發生(shēng)卡紙、連續打印不順暢、字迹不清晰等現(xiàn)象，極大地(dì)降低(dī)了用戶的(de)打印體(tǐ)驗。這(zhè)類因打印機(jī)故障造成的(de)打印浪費(fèi)成本、修理(lǐ)維護成本超出想象。雖然單機(jī)價格便宜，但(dàn)麻煩不斷，影響到企業(yè)辦公的(de)效率，容易造成誤工(gōng)等各類問(wèn)題，給公司造成的(de)間(jiān)接損失不小(xiǎo)
關鍵詞： 鹽城(chéng)複印機(jī)租賃